Informasjon til ansatte i Helse Nord

Tjenestereiser og privatreiser

Forbud mot utenlandsreiser

Helsedirektoratet har vedtatt at helsepersonell som jobber med pasientbehandling forbys å reise til utlandet. Forbudet gjelder både tjenestereiser og privatreiser. Ansatte som bor i Sverige og Finland, som jobber i sykehus i Norge, er unntatt. 

Ettersom forbudet er satt med hjemmel i helseberedskapsloven, er utgangspunktet at det offentlige vil dekke tap og utgifter andre pådrar seg. 

Ansatte i helseforetakene som omfattes av reiseforbudet til utlandet, vil måtte avbestille private reiser. Kostnader knyttet til avbestilling av private reiser skal søkes refundert fra eget forsikringsselskap. Dette gjelder både helsepersonellet og reisefølget (nær familie). 

Hvis forsikringsselskapet sier nei til å refundere reisen, må dette dokumenteres skriftlig. Den skriftlige dokumentasjonen kan forelegges egen arbeidsgiver, som vil dekke kostnadene. 

Arbeidsgiver må huske å benytte prosjektnummer 92503 koronavirus, slik at helsetjenesten holder oversikt over påløpte kostnader i forbindelse med pandemien. Det skal sterke grunner til at et forsikringsselskap ikke dekker kostnaden, og i slike tilfeller kan det bli oppfølging av saken i ettertid fra helsetjenestens side. 

Forskrift om karantene mv. etter reiser

Utgiftsdekning ved kansellerte private reiser

Helsedirektoratet har 12. mars vedtatt at helsepersonell som jobber med pasientbehandling forbys å reise til utlandet. Forbudet gjelder både tjenestereiser og privatreiser.
I Helse Nord gjelder reiseforbudet til utlandet for alle ansatte i perioden 12. mars og frem til reiseforbudet oppheves. Foreløpig er dette satt til ut april 2020, men fristen kan bli forlenget.

Det oppfordres til å begrense reiseaktiviteten også innenlands. Det gjøres oppmerksom på at det vil være et brudd på den ulovfestede lojalitetsplikten å reise til områder som etter myndighetens råd utløser karantene og som setter arbeidstaker ute av stand til å gjennomføre arbeid for virksomheten etter reisen.

Kostnader som ikke blir refundert skal søkes dekket av ditt forsikringsselskap. Kostnader som ikke dekkes kan søkes refundert av arbeidsgiver. Helse Nord vil også dekke kostnader for nær familie. Nær familie defineres som personer som bor i samme husstand.

Gå frem på følgende måte:
1. Kontakt reisebyrået for å avbestille, evt ombooke den planlagte reisen
2. Søk refusjon av kostnadene hos ditt forsikringsselskap
3. Dersom forsikringsselskapet avslår å dekke hele eller deler av beløpet, kan du sende refusjonskrav til arbeidsgiver for deg selv og nær familie som er en del av reisen. Du må legge ved følgende:
a. Dokumentasjon på kostnadene til fly, hotell etc
b. Dokumentasjon på at reisen er bestilt før 12. mars 2020
c. Dokumentasjon på avslag fra forsikringsselskapet
4. Send refusjonskrav som reiseregning i Personalportalen. NB! Velg type reiseregning «kun refusjon av utlegg» på første side i skjemaet.
5. Husk å påføre rett prosjektnummer på reiseregningen – 92503

Les hvordan dette gjøres i personalportalen (PDF)

Tjenestereiser

Nasjonale myndigheter har innført strenge restriksjoner for alle innbyggerne i Norge for å hindre smittespredning.

Tjenestereiser skal ikke forekomme i Helse Nord med mindre det er godkjent av foretaksledelsen.

Kostnader knyttet til tjenestereiser som allerede er bestilt, refunderes av helseforetaket, som følger opp saken med helseforetakets forsikringsselskap. Husk å benytte prosjektnummer 92503 koronavirus.

Les mer om avbestilling av tjenestereiser (fly og hotell) på nettsiden til Sykehusinnkjøp 

Helsepersonell frarådes bruk av kollektivtransport

Reiser med f.eks. tog, buss og fly, bør begrenses til det som er helt nødvendig. 

Reiser innenlands med kollektive transportmidler kan medføre økt smittespredning. Begrensning i reisevirksomhet vil bidra til å sikrer at helsepersonellet er tilgjengelig, og at smitte blant helsepersonell unngås i størst mulig grad.

Mer informasjon på helsedirektoratet.no

Fravær, arbeidstid og ferie

Arbeidstid

Det er under korona-epidemien inngått avtaler om arbeidstid i sykehusene med Legeforeningen, Norsk Sykepleierforbund, samt LO- og YS-forbundene.

Les mer om enigheten med NSF, LO, og YS-forbundene på Spekters nettstedLes mer om enigheten med legeforeningen på Spekters nettsted
Praktisering av midlertidig avtale med LegeforeningenPraktisering av midlertidig avtale med NSF, LO og YS-forbund

Avtale mellom 

Sykefravær

Dersom du er syk, gjelder de samme reglene som ved annen sykdom, og du vil som hovedregel ha krav på sykepenger. Dersom du ikke er syk, men er pålagt hjemmekarantene (må holde deg hjemme), gjelder særskilte sykepengeregler. 

Normale regler for fravær ved syke barn gjelder også hvis barnet er koronasmittet.

Mer informasjon om fravær og rettigheter i forbindelse med koronaviruset (nav.no).

Utvidet egenmelding

For å lette presset på fastlegekontorene sik at disse kan håndtere de som trenger det mest, har regjeringen oppfordret arbeidsgivere til å akseptere utvidet egenmelding de 16 første dagene av fraværet. 

Spekter anbefaler medlemmene til å legge til rette for dette. I forbindelse med koronasituasjonen er det mange spørsmål rundt om arbeidstakere må ha legemelding hvis man sitter i karantene eller isolasjon og ikke kan jobbe hjemmefra. 

Myndighetene har oppfordret arbeidsgiver til å åpne for å bruke egenmelding de 16 første dagen av fraværet, såkalt utvidet egenmelding. Målet med dette er å frigjøre mest mulig kapasitet hos fastlegene til de mest prekære oppgavene. 

Spekter oppfordrer derfor medlemmene om å legge til rette for utvidet egenmelding. I forliket i Stortinget, er det for øvrig enighet om at arbeidsgiverperioden for betaling av sykepenger knyttet til koronapandemien reduseres til 3 dager. Dette er en midlertidig ordning inntil videre. Endringen trer i kraft umiddelbart og utbetalingene skjer så raskt NAV får på plass en teknisk løsning. 

Nye fraværskoder i GAT

Oppdatert informasjon om egne fraværskoder som skal benyttes ved fravær som skyldes koronavirus.

Stenging av barnehage og skole

Barnehager og skoler er stengt på grunn av koronaviruspandemien, men skal likevel ha tilbud til barn av foreldre som blant annet jobber i helse- og omsorgstjenesten. Ansatte i helseforetakene i Helse Nord er omfattet av disse. 

Mer informasjon på Utdanningsdirektotatets nettside

Foreldres rett til omsorgspenger

Endringene er gjennomført i forskrift, og er blant annet en oppfølging av Stortingets vedtak mandag 16. mars. De blir gjennomført for at foreldre skal slippe å bekymre seg over hvordan hverdagen skal gå opp når de må være hjemme med barn på grunn av stengte skoler og barnehager.

Arbeidsgiver betaler for de tre første dagene Arbeidsgiverperioden kortes kraftig ned, slik at arbeidsgiver bare betaler de tre første dagene med omsorgspenger. Arbeidsgiver forskutterer også øvrige dager med omsorgspenger, men kan kreve refusjon fra Arbeids- og velferdsetaten fra fjerde dag. Det blir gjort fordi kraftig økt bruk av omsorgsdager i denne situasjonen, kan bety store økonomiske konsekvenser for arbeidsgiverne og norsk næringsliv.

Foreldre i samfunnskritiske funksjoner

For å legge til rette for at foreldre som arbeider i samfunnskritiske funksjoner, skal kunne fortsette sitt viktige arbeid, blir det mulig å overføre dager med omsorgspenger mellom to foreldre. Av praktiske årsaker er adgangen generell, men det oppfordres til å bruke denne muligheten for å sikre viktige samfunnsfunksjoner.

Vikarinnleie fra byrå

All bestilling av vikarer fra byrå må fra nå avklares med en oppgitt kontaktperson i eget foretak

I tråd med den utfordrende bemanningssituasjonen og nye karantenereglene som nå er innført har sykehusdirektørene i Helse Nord blitt enige om å innføre en ny ordning som innebærer at all bestilling av helsepersonell vikarer fra byrå, må klareres med en oppgitt kontaktperson per foretak.

Kontaktpersoner:

• Irene Flatvoll-Pedersen Nordlandssykehuset HF/regional kontaktperson tlf:  415 83 184
  
• Gøril Bertheussen UNN HF tlf:  976 00 837
  
• Tore Dahl Helgelandssykehuset HF tlf: 965 14 102
  
• Kenneth Grav Finnmarkssykehuset HF tlf:  957 33 944
  
• Inge Lykseth Helse Nord IKT tlf:  909 33 577

Disse kontaktpersonene skal til enhver tid ha oppdaterte oversikter over alle vikarbestillinger fra byrå. De skal koordinere eventuelle karanteneunntak og må derfor kontaktes for å gjøre nødvendige avklaringer dersom det er behov for å bestille nye eller gjøre endringer i inngåtte bestillinger av vikarer. 

Regionalt vil disse kontaktpersonen møtes hver mandag og onsdag. Dette for å holde oversikt over det samlede behovet i regionen og vurdere eventuelle omdisponeringer. Dersom det skulle oppstå kritiske personellbehov som ikke lar seg løse på annet vis, skal regional koordinator (Irene) melde dette som et samlet regionalt behov til prioritering på nasjonalt nivå.

De regionale helseforetakene har sammen med Sykehusinnkjøp etablert en nasjonal styringsgruppe som møtes hver tirsdag og torsdag for å kunne prioritere nasjonal fordeling av tilgjengelige vikarer ved behov. 

Se også info om at det er etablert inn- og utreiseordning som skal sørge for at helsepersonell vikarer fra byrå som er klarert, skal kunne møte til avtalte oppdrag uten karantenerestriksjoner.  

Vikarer fra utlandet som ikke kommer fra byrå

Norge har iverksatt omfattende tiltak for å hindre spredning av koronaviruset, og dette vil kunne få betydning for vikarer fra de andre nordiske landene. Under er svar på ofte stilte spørsmål fra vikarer utenom bemanningsbyrå.

1. Blir jeg satt i karantene hvis jeg kommer til Norge?

De nasjonale retningslinjene sier at personer som har oppholdt seg utenfor Norge de siste 14 dagene, får karantene i 14 dager fra ankomst til Norge og må dermed holde seg borte fra jobb.

Det er imidlertid åpnet for at det kan gjøres unntak for å opprettholde forsvarlig drift i spesialisthelsetjenesten. Personer som er helt nødvendige for å kunne opprettholde forsvarlig drift kan bli unntatt fra karanteneplikten etter en nøye vurdering og med tiltak for å hindre eventuell smittespredning. Lokal myndighet har fullmakt til å gjøre et slikt unntak.

Følgende bør ikke gis unntak for karantenereglene:

• Ansatte som har luftveissymptomer eller feber. Disse skal isoleres og dermed ikke jobbe.
• Ansatte som over tid har hatt nær kontakt med bekreftet tilfelle med symptomer og ikke benyttet personlig beskyttelsesutstyr.
• Ansatte som har husstandsmedlem/ partner som har fått påvist covid-19.

Før du eventuelt kommer til Norge er det viktig at du kontakter din nærmeste leder, slik at arbeidsgiver kan vurdere om du skal gis unntak fra karantenereglene.

2. Vil jeg få lønn i henhold til avtalte vakter hvis arbeidsgiver ber meg om å ikke møte likevel

Hvis arbeidsgiver ber deg om å ikke møte til den avtalte arbeidsperioden, vil arbeidsgiver som utgangspunkt være forpliktet til å betale deg lønn for de avtalte vaktene i tråd med kontrakten din.

Arbeidsgiver har inngått en bindende avtale med deg om vikariat for en bestemt periode. Arbeidsavtalen innebærer en arbeidsplikt for deg og en lønnsplikt for arbeidsgiver. Midlertidige arbeidsavtaler opphører som utgangspunkt ved det avtale tidsrommets utløp. Hvis arbeidsgiver skal bli fri for sin lønnsplikt må arbeidsforholdet bringes til opphør, og da vil lovens alminnelige regler om opphør være gjeldende.

3. Vil jeg få refundert utgifter for allerede bestilte reiser hvis arbeidsgiver avbestiller vikariatet?

Hvis arbeidsgiver må terminere allerede avtalte vikarer, kan dette medføre at arbeidstaker har utgifter i forbindelse med allerede bestilte reiser til Norge.

Vi ber om at vikarer som må avbestille reisen til Norge, først søker om refusjon fra forsikringsselskap. Dersom det ikke lykkes, eller at bare deler av beløpet dekkes, vil helseforetaket refundere resterende utgifter knyttet til allerede bestilte reiser i forbindelse med vikariatet.

4. Får jeg lønn hvis jeg blir syk eller satt i karantene under opphold i Norge?

Sykepenger ytes til den som er arbeidsufør på grunn av en funksjonsnedsettelse som klart skyldes sykdom eller skade. Ansatte som blir syke på grunn av koronaviruset har dermed krav på sykepenger. Ansatte som helsemyndighetene har pålagt karantene, kan også ha rett til sykepenger dersom karantenen innebærer at de ikke kan jobbe.

Man må ha opptjent rettigheter til sykepenger i Norge. For å ha rett til sykepenger etter folketrygdloven § 8-18, må man ha vært ansatt i minimum fire uker og ha tiltrådt stillingen. Unntak foreligger når man kommer direkte fra annen arbeidsgiver, og har opptjent rettigheter derfra.

Dersom ansatte er pålagt karantene fra helsemyndigheter, kan egenmelding brukes så langt det er mulig før man kontakter lege. For å benytte egenmelding må du ha opparbeidet deg rett til å bruke egenmelding. Egenmelding kan benyttes når arbeidstakeren har vært ansatt hos sin arbeidsgiver i minimum 2 måneder, jf. folketrygdloven § 8-24.

Dersom arbeidstaker isolerer seg frivillig, uten at dette skjer etter dialog med lege eller er i henhold til helsemyndighetenes karantenepålegg, vil det ikke foreligge rett på sykepenger/egenmelding.

Sykepenger og egenmelding regnes i henhold til oppsatte vakter.

Utenlandske arbeidstakere har mulighet til å søke NAV om fritak for trygdeavgift i Norge. Dette gjøres på skjema A1. Når du ikke er medlem av folketrygden har du ingen rettigheter etter folketrygdloven. Da har du ikke mulighet til å benytte egenmelding / sykemelding, dvs. at arbeidsgiver ikke betaler deg lønn ved sykdom. Den som har søkt om fritak bes opplyse arbeidsgiver om dette ved fravær. Selve skjemaet kan noen ganger komme sent til arbeidsgiver. Skjemaet lagres på personalmappen til den ansatte i Elements.

5. Hvis jeg blir satt i karantene under oppholdet i Norge, vil jeg få dekket bolig frem til jeg kan reise hjem?

Dersom det er avtalt at du skal ha bolig gjennom arbeidsgiver, vil arbeidsgiver tilstrebe at du får benytte boligen dersom du blir satt i karantene eller isolasjon ut over avtaleperioden.

Hvis du frivillig oppholder deg i Norge etter avtaleperioden, dekker ikke arbeidsgiver utgifter til opphold dersom du blir satt i karantene.

Det gjøres oppmerksom på at mange forhold er usikre om dagen. Vi tar forbehold om at rettstilstanden endrer seg. Informasjonen over er derfor basert på det vi mener er riktig per nå.

Alderspensjonister kan engasjeres uten avkortning i pensjon

Som følge av koronasituasjonen kan det på kort varsel bli nødvendig med økt bemanning i helsesektoren. Det kan da være aktuelt å mobilisere alderspensjonister som tidligere har jobbet i helsesektoren. Nå har Stortinget besluttet at disse ikke skal få avkorting i pensjonen dersom de bidrar med arbeid i forbindelse med pandemien. 

Ferie

I forbindelse med situasjonen rundt koronaviruset, oppstår det en del problemstillinger knyttet til ferie.

• Hvilken rett har arbeidsgiver til å endre fastsatt ferie?
• Hvilke kostnader må arbeidsgiver dekke når ferien endres?
• Har arbeidstaker krav på å få endret fastsatt ferie?    
• Kan man nekte noen å reise på ferie slik som situasjonen er nå?
• Når må ferien avvikles?
• Hvilke rettigheter har arbeidstaker dersom vedkommende blir syk før ferien eller syk i ferien?
• Hva skjer med fastsatt ferie dersom arbeidstaker permitteres?

Lønnsoppgjøret utsatt

Partene har på grunn av koronasituasjonen besluttet at årets hovedoppgjør utsettes. Alle tariffavtaler gjelder inntil videre.