Opplæring og verktøy
Digitale læringsressurser i Helse Nord
Det er laget en rekke digitale læringsressurser i forbindelse med koronasituasjonen, og som ansatt i Helse Nord kan du ha fått tildelt nye kompetanseplaner med disse ressursene.
Du må være innlogget i Kompetansemodulen i Personalportalen for å få tilgang til dine kompetanseplaner. Du må også være innlogget på Campus for å få tilgang til digitale kurs og læringsressurser som er publisert der.
Bruke kompetanseplaner hjemmefra
- Jobber du hjemmefra med Citrix VPN eller mobilt kontor-PC fra Helse Nord.
Du logger da inn på Personalportalen med samme brukernavn og passord som når du er på jobb. Trykk på "Kompetanse og utvikling" for å gå til Kompetansemodulen. Jobber du hjemmefra med privat PC?
Du kan logge inn på Personalportalen med samme brukernavn og passord som når du er på jobb. Du vil da få tilsendt et engangspassord (OTP) på SMS til din mobiltelefon som du også må oppgi før du kommer inn. Trykk på “Kompetanse og utvikling” for å gå til Kompetansemodulen.
Bruker du mobiltelefon?
Du kan laste ned appen Dossier Helse, velge Helse Nord fra listen, og aktivere en ny bruker. Brukernavn må være ditt brukernavn på jobb med prefiks HN, og du får et midlertidig passord til din jobb-epost, så den må du ha tilgjengelig. Du kan så sette et annet passord for appen selv.
Bruke Campus hjemmefra
- Jobber du hjemmefra med Citrix VPN eller mobilt kontor-PC fra Helse Nord?
Følg lenken fra intranett til Campus og du blir automatisk logget inn. Jobber du hjemmefra med privat PC?
Se veiledning: Brukerveiledning for innlogging på Campus hjemmefra.pdf
Bruker du mobiltelefon?
Samme innloggingsmetode som med privat PC vil fungere, men merk at enkelte digitale kurs ikke er tilpasset mobiltelefoner.
Ny i Helse Nord på grunn av koronasituasjonen?
Hvis du har blitt mobilisert til å jobbe i et helseforetak i Helse Nord pga koronapandemien vil du ha fått tildelt kompetanseplaner med nødvendig opplæring.
Hvis det haster kan du starte på opplæringen før du har begynt i jobben ved å gjennomføre en hasteregistrering på vår læringsplattform Campus.
Følg ellers anvisninger fra det foretaket du kommer til å jobbe i.
Nasjonal nettside for erfaringsdeling (e-læring, podcast, scenarier m.m.)
SAFER (Stiftelsen Stavanger Acute Medicine Foundation for Education and Research) har opprettet en side hvor helsepersonell deler metoder og erfaringer til hjelp med simulering og forbedringer i prosedyrer og prosesser for å best mulig kunne ta i mot og ivareta pasienter med COVID-19 smitte på sykehusene.
Tiltak og scenarier deles på denne nettsiden (safer.net)
Smittevernhåndbøker og flytskjema
Smittevernhåndbøker og flytskjema for vurdering av pasienter og ansatte finnes på helseforetakets koronaside på intranett (se knapp på forsiden).
Smittevern i helsetjenesten (nasjonale veiledere)
Temasiden handler om smittevern, og er skrevet for helsepersonell (fhi.no)
Karantene, testing av ansatte, smittevern og vaksinering
Når skal jeg som helsepersonell i karantene?
Alle som ankommer Norge fra utlandet skal være i hjemmekarantene i 10 dager. FHI oppdaterer minimum hver 14. dag oversikt over såkalte gule og røde land/områder i Europa.
Nærkontakter til personer med Covid-19 skal ha karantene.
Her er informasjon fra FHI som omhandler spørsmål rundt karantene og isolasjon
Når skal jeg holde meg borte fra jobben?
- Hvis du er syk.
- Hvis du har vært i nærkontakt med noen som har bekreftet smitte.
- Hvis noen i husstanden din er syk etter nærkontakt med bekreftet smittet, kontakt din leder for videre avklaring.
- Har du vært på reise? Les mer om reiseanbefalinger og røde og gule land
- Til ledere: Det er utviklet et skjema som kan hjelpe deg med å vurdere om ansatte kan komme på jobb eller må holde seg hjemme. Skjemaet er tilgjengelig her.
Testing av ansatte
Testing av ansatte følger retningslinjer fra Folkehelseinstituttet (FHI).
Mer informasjon om testing og diagnostikk (fhi.no)
Vaksinering av ansatte i sykehusene
Les mer om vaksinering av ansatte.
Gravide og ansatte i risikogruppen
Helsedirektoratet har tidligere anbefalt at personell med høy alder og en del kroniske sykdommer så langt som mulig bør skjermes fra arbeid der det er fare for koronasmitte. Nå omfattes også gravide arbeidstakere av anbefalingen.
Tilrettelegging skal foregå i samråd med arbeidsgiver.
Les mer på helsedirektoratet.no
Har sykehusene i Helse Nord nok smittevernutstyr?
Kvalitetskontroll av smittevernutstyr
I forbindelse med koronapandemien er Helse Sør-Øst og Sykehusinnkjøp tillagt et særskilt ansvar for nasjonalt innkjøp og kontroll av smittevernutstyr.
Kvalitetskontroll av smittevernutstyr ved ankomstSamarbeid med FFI om kvalitetssikring av smittevernutstyr
Tjenestereiser og privatreiser
Ferie- og fritidsreiser i Norge
I utgangspunktet er den ingen restriksjoner på ferie og fritidsreiser i Norge.
Norske myndigheter understreker at det fortsatt er et godt smittevernråd å redusere fritidsreiser. Planlegg reisene med tanke på at du ikke bidrar til risiko for smittespredning.
Når du ved reise i Norge (og utlandet) vender tilbake til jobb, skal du kjenne til og følge reiserådene og anbefalingene som gjelder for spesialisthelsetjenesten.
Utenlandsreiser for helsepersonell
Forbudet mot utenlandsreiser for helsepersonell ble opphevet 8. mai, men det frarådes fortsatt utenlandsreiser. Nye reiseråd med anbefalinger for sykehusansatte gjelder for hele spesialisthelsetjenesten i landet.
Forskrift om karantene mv. etter reiser
Tjenestereiser
Nasjonale myndigheter har innført strenge restriksjoner for alle innbyggerne i Norge for å hindre smittespredning.
Tjenestereiser bør begrenses til det som er nødvendig og av den som er bemyndiget i det enkelte foretak.
Kostnader knyttet til tjenestereiser som eventuelt må avbestilles, refunderes av helseforetaket. Husk å benytte prosjektnummer 92503 koronavirus.
Les mer om avbestilling av tjenestereiser (fly og hotell) på nettsiden til Sykehusinnkjøp
Helsepersonell frarådes bruk av kollektivtransport
Reiser med f.eks. tog, buss og fly, bør begrenses til det som er helt nødvendig.
Reiser innenlands med kollektive transportmidler kan medføre økt smittespredning. Begrensning i reisevirksomhet vil bidra til å sikrer at helsepersonellet er tilgjengelig, og at smitte blant helsepersonell unngås i størst mulig grad.
Mer informasjon på helsedirektoratet.no
Fravær, arbeidstid og ferie
Sykefravær
Dersom du er syk, gjelder de samme reglene som ved annen sykdom, og du vil som hovedregel ha krav på sykepenger. Dersom du ikke er syk, men er pålagt hjemmekarantene (må holde deg hjemme), gjelder særskilte sykepengeregler.
Normale regler for fravær ved syke barn gjelder også hvis barnet er koronasmittet.
Mer informasjon om fravær og rettigheter i forbindelse med koronaviruset (nav.no).
Utvidet rett til egenmelding opphører fra 1. juni 2020
Fra og med 1. juni 2020 opphørte de midlertidige reglene om egenmelding som ble innført som en følge av covid-19-pandemien. Det betyr at den ansatte kan bruke inntil 8 dager pr. tilfelle, men ikke overstige 24 dager i løpet av en 12 måneders periode. Opptjeningstiden for å bruke egenmelding går tilbake til å være to måneder. Endringen gjelder alt sykefravær, inkludert Covid-19 relatert fravær.
Les mer på regjeringen.no
Yrkesskadeerstatning
Koronasmitte er nå inne på lista over sykdommer som kan gi rett til yrkesskadeerstatning.
Pressemelding på regjeringen.noNye fraværskoder i GAT
Oppdatert informasjon om egne fraværskoder som skal benyttes ved fravær som skyldes koronavirus.
Kode 118 - Korona Sykemelding
De aller fleste som er pålagt karantene vil ha krav på sykemelding. Koden brukes på alle sykemeldinger som er relatert til korona-virus.
Kode 128 - Korona Egenmelding
Brukes i tiden mellom meldt symptom til sykemelding evt. foreligger. Fra og med 1. juni 2020 kan denne koden brukes i inntil 8 dager pr. tilfelle, men ikke overstige 24 dager i løpet av en 12 måneders periode.
Kode 478 - Korona Sykt barn/barnepass
Brukes ved barn eller barnepassers sykdom på grunn av korona-virus. Nå som skoler (1. til 4. trinn) og barnehager er blitt gjenåpnet er hovedregelen at man ikke har krav på omsorgspenger, såkalte syk-barn dager, dersom man holder friske barn hjemme. I slike tilfeller skal ikke denne koden benyttes.
Dersom særlige smittehensyn hos barnet selv eller hos et familiemedlem barnet bor med tilsier det, kan det gis omsorgspenger frem til og med 30.06.2020. Et slik smittehensyn må bekreftes av lege og dokumentasjon må leveres til arbeidsgiver.
Totalt kan kodene for sykt barn/barnepass brukes i inntil 20 dager for 2020. Fravær som ikke er relatert til Korona-virus inngår også i denne rammen.
Dersom man har tre barn eller flere som er 12 år eller yngre, er det totale antall dager i 2020 utvidet til 30 dager.
Enslige forsørgere har et utvidet antall dager med omsorgspengedager, dvs inntil 40 dager for 2020. Har enslige forsørgere tre barn eller flere som er 12 år eller yngre, har de en utvidet rett inntil 60 dager.
Når det gjelder foreldre med vedtak fra NAV om utvidet rett til barn syk på grunn av kronisk syke barn, må kontakte sitt lokale NAV-kontor for å sjekke ut hvor mange antall dager ekstra de får etter de nye reglene.
Kode 518 - Korona Karantene
Denne koden skal kun brukes unntaksvis dersom den ansatte er i karantene og ikke har rett på sykemelding/egenmelding. Se informasjon om utvidet rett til sykemelding/ egenmelding ovenfor.
Denne koden gir ingen sykelønnsrefusjon fra NAV.
Hjemmekontor: Koden skal ikke brukes dersom den ansatte er symptomfri og jobber hjemmefra.
Koden kan brukes i inntil 14 dager pr. tilfelle.
Hjemmekontor
Det skal ikke registreres fravær når den ansatte jobber hjemmefra på hjemmekontor.
Mer informasjon om fravær som følge av koronavirus på nav.no
Foreldres rett til omsorgspenger
Omsorgsdagene ved barn/barnepassers sykdom ble nullstilt fra 1. juli 2020
Arbeidstaker har fått ny årskvote med omsorgsdager som kan brukes siste halvår. Samtidig settes det strek over omsorgsdager som er gitt tidligere i år. Ble de ikke brukt opp, falt de bort 30.juni.
Fra 1. juli til 31. desember 2020 gjelder disse reglene:
- Alle går tilbake til samme antall dager med omsorgspenger som vedkommende normalt ville hatt for et kalenderår når det gjelder barn og barnepassers sykdom. Retten til omsorgspenger gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år, men utvides til 18 år når barnet er kronisk sykt eller funksjonshemmet. Dette gjelder uavhengig av om du har brukt omsorgsdager tidligere i år eller ikke.
- De doble dagene som tidligere i år ble gitt på grunn av koronasituasjonen faller bort fra 30.juni 2020. Overførte omsorgsdager på grunn av stengt barnehage/skole annulleres.
- Som selvstendig næringsdrivende eller frilanser må du selv dekke totalt 10 dager før du kan få utbetaling fra NAV.
Rett til omsorgsdager ved lokale utbrudd
Regjeringen legger til rette for fleksible ordninger dersom skoler eller barnehager stenger på grunn av lokale utbrudd av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen stenger har foreldre rett til omsorgspenger. Det gjelder også når enkelte skoleklasser eller hele trinn settes i karantene.
Retten til omsorgspenger ble utvidet i vår og justert i sommer. Alle foreldre har fått full årskvote for siste halvår av 2020 (fra 1. juli til 31. desember). Denne kvoten må brukes opp først. Dersom det kommer lokale utbrudd og stengninger etter at kvoten er brukt opp, får foreldre flere omsorgsdager.
Dersom kvoten er brukt opp gjelder følgende: Be om at skolen eller barnehagen bekrefter at skolen/trinnet/klassen/barnehagen er stengt, eller at barnet er satt i karantene. Dette må gjøres skriftlig. Det kan godt være en e-post, og bør komme fra rektor eller barnehagen. Denne bekreftelsen skal foreldrene levere til arbeidsgiver. Deretter forskutterer arbeidsgiver pengene og krever refusjon av folketrygden.
Dette er uendret og gjelder fortsatt:
- Vedtak om ekstra dager fordi du for eksempel har et kronisk sykt eller funksjonshemmet barn
- Rett til å bruke omsorgsdager ved særlige smittehensyn
- Omsorgsdager du har delt eller fått etter vanlig regelverk beholdes
- Mulighet til å overføre dager til en annen omsorgsperson fordi barnehage eller skole har vært stengt
Husk fortsatt å bruke rett kode ved registrering av koronarelatert fravær:
- Kode 478: Korona – sykt barn/syk barnepasser
- Kode 470: Syk sykt barn/syk barnepasser
- Kode 471: Sykt barn/barnepasser – utvidet rett
Hva dette betyr for arbeidsgiver?
Nå skal arbeidsgiver igjen dekke lønn for de 10 første omsorgsdagene. Antall omsorgsdager arbeidsgiver allerede har betalt for regnes da med. Har arbeidstaker rett på flere enn 10 omsorgsdager, forskutterer arbeidsgiver for resten av dagene, men kan søke NAV om refusjon fra og med 11.dag.
Har arbeidsgiver dekkett 3 omsorgsdager før 1.juli, må arbeidsgiver dekke de 7 neste omsorgsdagene før NAV refunderer resten.
Kan arbeidsgiver kreve legeerklæring ved omsorgsdager for sykt barn/barnepassers sykdom?
Reglene for når du kan kreve legeerklæring er endret på grunn av koronasituasjonen. Det betyr at du i perioden 16. mars til 31. desember 2020 ikke kan kreve legeerklæring når den ansatte tar ut omsorgsdager. Det er et unntak ved særlige smittevernhensyn, se neste avsnitt.
Hva gjelder hvis ansatte må være hjemme med barn på grunn av særlige smittevernhensyn?
Foreldre kan bruke dager med omsorgspenger hvis barnet må holdes hjemme fra barnehage eller skole på grunn av særlige smittevernhensyn. Smittevernhensynet kan gjelde barnet eller andre familiemedlemmer som barnet bor sammen med.
Hvis foreldrene er hjemme med barnet på grunn av særlige smittevernhensyn, kan de få omsorgspenger så lenge de må holde barnet hjemme. Dette gjelder frem til og med 31. desember 2020, selv om antall dager med omsorgspenger er brukt opp.
I tilfeller hvor barn må holdes hjemme fra barnehage eller skole må arbeidstakeren levere bekreftelse fra lege på at det er særlige smittevernhensyn som må ivaretas, og at det er årsaken til at barnet ikke kan gå i barnehage eller skole. Legen skal ikke oppgi diagnose eller hvilket familiemedlem det gjelder. Bekreftelsen skal leveres til arbeidsgiveren.
Hvis en arbeidstaker må være hjemme med et barn som for eksempel har omgangssyke eller forkjølelse, gjelder vanlige regler. Antall dager med omsorgspenger skal telles som vanlig.
Alderspensjonister kan engasjeres uten avkortning i pensjon
Som følge av koronasituasjonen kan det på kort varsel bli nødvendig med økt bemanning i helsesektoren. Det kan da være aktuelt å mobilisere alderspensjonister som tidligere har jobbet i helsesektoren. Nå har Stortinget besluttet at disse ikke skal få avkorting i pensjonen dersom de bidrar med arbeid i forbindelse med pandemien. Ordningen gjaldt i utgangspunktet frem til 1. november 2020, men er nå forlenget frem til 1. juli 2021.
Mer informasjon på nettsiden til Spekter
Ferie
I forbindelse med situasjonen rundt koronaviruset, oppstår det en del problemstillinger knyttet til ferie.
- Hvilken rett har arbeidsgiver til å endre fastsatt ferie?
- Hvilke kostnader må arbeidsgiver dekke når ferien endres?
- Har arbeidstaker krav på å få endret fastsatt ferie?
- Kan man nekte noen å reise på ferie slik som situasjonen er nå?
- Når må ferien avvikles?
- Hvilke rettigheter har arbeidstaker dersom vedkommende blir syk før ferien eller syk i ferien?
- Hva skjer med fastsatt ferie dersom arbeidstaker permitteres?
Få svar på aktuelle spørsmål rundt ferie under koronasituasjonen på spekter.noVed reiser skal du kjenne til og følge reiserådene og anbefalingene som gjelder for spesialisthelsetjenesten.
IKT, hjemmekontor og videokonsultasjoner
Tilgang til epost hjemmefra
Her får du tilgang til din epost hjemmefra.
Videokonsultasjoner
Videokonsultasjon er svært aktuelt under koronapandemien for å redusere smitte og øke kapasiteten i helsetjenesten.
For Finnmarkssykehuset og UNN
Bruk av Skype under videokonsultasjoner med behandler (brukerveiledning for pasienter)
For Nordlandssykehuset (Videonord)
Videokonsultasjon ved NordlandssykehusetFor Helgelandssykehuset (Skype og Whereby)
Videokonsultasjon ved Helgelandssykehuset
Mer informasjon om videokonsultasjoner
Brukerstøtte for hjemmekontor: Mobilt kontor, Skype og Citrix
Alle stabsansatte og personell i sykehusenhetene som har mulighet til det skal ha hjemmekontor. På nettsiden til Helse Nord IKT finner du mer informasjon om:
Hvordan bestille hjemmekontorløsning, samt brukerveiledninger for Mobilt kontor, Skype og Citrix.
Brukerstøtte for hjemmekontor (helsenordikt.no)
Bruk av Skype for business
Tidligere var det en anbefaling om å ikke bruke video under Skype-møter. På grunn av kapasitetsutfordringer. Denne anbefalingen gjelder ikke lengre. Du kan altså bruke video.
Vi ser at mange av dere bruker Skype fra en PC på Wifi, og med lydenheter av ymse kvalitet. Dette kan gi dårlig lydopplevelse for alle i møtet. Bruk om mulig en nettverkskabel fra PC til hjemmerouteren din, og bruk «Mute-knappen» når du ikke selv skal snakke.
Sikre nok personell under pandemien
Under pandemien blir flere av våre ansatte satt i karantene og personell blir omdisponert til å håndtere smittede pasienter. Dette resulterer i et økt behov for personell i foretaksgruppen. Under følger oversikt over adgangen til og organiseringen av vikarinnleie fra utlandet og mobiliserbart helsepersonell.
Grensepassering og testing under pandemien
Innreiserestriksjoner
For å begrense risikoen for importsmitte har regjeringen strammet inn på utlendingers adgang til innreise til Norge. I utgangspunktet vil kun utlendinger som er bosatt i Norge få anledning til å reise inn i Norge. Det foreligger imidlertid visse unntak fra dette innreiseforbundet som vil gjelde for flere av arbeidstakerne som kommer fra utlandet for å arbeide ved helseforetakene. Mer om unntak fra innreiserestriksjoner.
Regjeringen gjør en ytterligere innstramming i innreisereglene. Attest på gjennomgått covid-19 har til nå gitt unntak fra innreisekarantene, krav om negativ test og test ved ankomst. Dette er opphevet fra og med natt til søndag 31.01.21. Les mer om endringene på regjeringen.no.
Innreiseregistreringssystem
Regjeringen har etablert et innreiseregistreringssystem for personer som ankommer Norge fra områder med karanteneplikt. Innreisende kan registrere seg digitalt eller med papirskjema. Etter fullført registrering får man en kvittering som skal vises til politiet ved grensekontrollen. Om man benytter papirskjema må dette skrives ut og fylles ut før innreise, og leveres til politiet ved grensekontrollen.
Innreisende skal registrere seg før ankomst til Norge, og reisen kan kun registreres når det er mindre enn 72 timer til innreisetidspunkt. Det er arbeidstakeren selv som fyller ut skjema.
Mer informasjon på regjeringen.no.
Digitalt skjema for registrering.
Pålagt test ved ankomst
Regjeringen har innført en plikt til å teste seg for covid-19 ved innreise til Norge. Testingen skal som hovedregel skje ved grensestasjonene. Helseforetakene godkjenner ikke negativ antigen-test, før man starter arbeidet ved helseforetaket. Det vil si at man må ta ytterligere test ved ankomst på helseforetaket, dersom antigen-test er det som er benyttet ved grensepasseringen.
Innreisende må fremdeles ha med seg attest på negativ covid-19-test fra hjemlandet. Test ved ankomst kommer i tillegg til attest fra hjemlandet.
Mer om testplikt ved ankomst på regjeringen.no.
Mer om testplikt og unntak fra denne på helsenorge.no.
Test før oppstart i arbeid og deretter hver tredje dag i 10 døgn
Testregimet for å gjøre unntak for innreisekarantene for arbeidstakere som kommer fra utlandet er likt som før – negativt test før oppstart i arbeid ved sykehuset og testing hver tredje dag i 10 døgn. På fritiden må arbeidstakeren være i karantene og unngå kontakt med andre.
Test for danske arbeidere som skal reise tilbake til Danmark
Alle reisende til Danmark må kunne forelegge en negativ Covid-19 test ved innreise til Danmark. Testen må være tatt i løpet av de siste 24 timene.
Vikarinnleie fra utlandet under pandemien
Stenging av enkelte landegrenser og karantene-situasjon hos eget personell utfordrer bemanningssituasjonen ved flere HF. Det er derfor gjort tiltak for å sikre grensepassering for vikarene, samt unntak for karantenebestemmelser.
Den enkelte foretaksdirektør beslutter hvorvidt foretaket skal benytte seg av vikarer fra utlandet. I Helse Nord er det relativt stor bruk av utenlandske lege- og sykepleiervikarer. På denne bakgrunn er det etablert noen strukturer for hvordan dette håndteres.
Registreringsplikt for arbeidere som kommer til Norge
Regjeringen har etablert et innreiseregistreringssystem for personer som ankommer Norge fra områder med karanteneplikt. Innreisende kan registrere seg digitalt eller med papirskjema. Etter fullført registrering får man en kvittering som skal vises til politiet ved grensekontrollen. Om man benytter papirskjema må dette skrives ut og fylles ut før innreise, og leveres til politiet ved grensekontrollen. Innreisende skal registrere seg før ankomst til Norge, og reisen kan kun registreres når det er mindre enn 72 timer til innreisetidspunkt. Det er arbeidstakeren selv som fyller ut skjema.
Mer informasjon på regjeringen.no.
Digitalt skjema for registrering
Inter-regionalt samarbeid og helhetlig tilnærming
De fire regionale helseforetakene har i samarbeid med Sykehusinnkjøp og Avinor etablert en «Dispatch ordning» som sluser inn utenlandsk innleiepersonell som ankommer Norge. Dette sikrer at vikarer som skal til helseforetakene blir tatt vel imot på Gardermoen og andre sentrale lufthavner i Norge med direkteankomst fra andre land i Norden. Avinor sikrer et egnet eget område for vikarene, og sørger for at de trygt kan reise videre til det sykehuset de skal til.
Forutsetningen for at disse personene kan gå uhindret gjennom kontrollpunktene på Gardermoen og andre lufthavner er at de kan dokumentere sitt oppdrag med en form for dokumentasjon (ID-kort, et skriv eller en e-post fra Vikarbyrået som de kan fremvise på kontrollpunktene). Avinor har bekreftet at vikarene kan gå uhindret gjennom kontrollpunktene på flyplassen dersom de har korrekt dokumentasjon på oppdraget med seg.
Vikarene får med seg en bekreftelse med seg fra sitt vikarbyrå i tillegg til et grensekontrollbevis utstedt av RHF-ene med kontaktopplysninger til HR direktørene i de fire regionale helseforetakene som kontaktperson for bekreftelse på deres oppdrag ved behov.
Ved ankomst med bakketransport over grensen til Norge gjelder samme regler og krav til dokumentasjon.
Sykehusinnkjøp sender daglige oversikter til Avinor/Politi og RHF-ene
Sykehusinnkjøp oppdaterer daglig en oversikt til Avinor og RHF-ene fra de leverandører som har utenlandske vikarer som er på vei til norske helseforetak med følgende informasjon:
- Helseforetak/Sykehus
- Navn
- Flightnummer med dato for ankomst til Norge, samt flightnummer for eventuell videre innenlandsreise.
Det vil i tiden framover avholdes faste nasjonale styringsgruppemøter mellom Sykehusinnkjøp og de fire RHF HR-direktørene hvor innmeldt behov for kritisk personell vil bli prioritert basert på felles nasjonale prioriteringskriterier. Denne gruppen har møter tirsdag og torsdag kl. 1200 og skal sikre en helhetlig tilnærming til for bruk av innleid personell. Dersom situasjonen krever det vil det gjennomføres en flåtestyring av tilgjengelig vikarressurser på tvers av regionene.
Målsettingen må være en tydelig kommunikasjon både internt i foretakene og opp mot Helse Nord RHF som koordinerer foretakenes behov inn i den nasjonale tilnærmingen for fordeling av dette personellet, slik at vi ikke kommer i en situasjon hvor vikarer som er bestilt enten blir sendt i retur eller satt rett i karantene ved ankomst.
Karanteneplikt og krav til testing av arbeidere som kommer til Norge
Hovedregel om karanteneplikt
Etter covid-19-forskriften § 4 skal personer som kommer til Norge oppholde seg i karantene i 10 døgn etter ankomst til Norge, med unntak av personer som har oppholdt seg i gule områder.
I forskriften §6e finnes unntak for karanteneplikten som er særlig aktuelle for arbeidstakere i helseforetakene.
Arbeidere kan få forkortet innreisekarantene til 7 dager dersom de gjennomfører 2 negative tester mens de er i karantene. Hvor første test er tatt innen 3 dager etter ankomst og andre test er tatt tidligst etter 7 dager.
Kravet om PCR tidligst tre døgn etter ankomst gjelder ikke for utenlandsk helsepersonell som er fullvaksinert mot SARS-CoV-2, jobber for spesialisthelsetjenesten eller kommunehelsetjenesten i Norge, og har testet negativt for SARS-CoV-2 med PCR eller antigen hurtigtest ved ankomst til Norge. Arbeidsgiver er ansvarlig for at dokumentasjon for dette foreligger.
Helse Nord jobber med å få på plass en god og sikker løsning for å verifisere dokumentasjonen på vaksinasjon.
Dette kan ikke bli kombinert med fritak for karanteneplikt i henhold til § 6.
Karantenehotell
Hovedregelen er at innreisekarantene skal bli gjennomført på et karantenehotell der du ankommer Norge.
Alternativt på oppholdssted som arbeidsgiver stiller til disposisjon. Kravet til oppholdsstedet hos arbeidsgiver er at det må være forhåndsgodkjent hos Arbeidstilsynet.
Foretakene i Helse Nord har sendt søknad til Arbeidstilsynet om slik type godkjenning og forventer svar i løpet av uke 9.
Utenlandske arbeidstakere som er bosatt eller som har fast bopel i Norge kan unntas plikten til å oppholde seg på karantenehotell i perioden for innreisekarantene, se covid-19-forskriften § 5 annet ledd bokstav a og covid-19-forskriften § 5 annet ledd bokstav c.
Aktuelle ansatte må selv fremskaffe dokumentasjon på bosetting eller fast bopel til fremvisning ved grensekontrollen.
Unntak fra karanteneplikt
Unntak fra innreise og smittekarantene for personell i kritiske samfunnsfunksjoner etter § 6e
Personer som er strengt nødvendige for å kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjoner eller ivareta befolkningens grunnleggende behov, herunder personer som gjennomfører vare- og passasjertransport, og som har testet negativt for SARS-CoV-2 med testmetode PCR tidligst tre døgn etter ankomst til Norge, er unntatt fra karantene i arbeidstiden. Les mer på lovdata.no.
I henhold til forskriften § 6e siste setning plikter arbeids-/oppdragsgiver å planlegge driften av virksomheten slik at bruken av denne unntaksbestemmelsen i størst mulig grad unngås.
Les også fhi sin anbefaling for oppfølging på arbeidsplassen når arbeidstakere unntas karanteneplikt etter paragraf 6e.
Vurderingsgrunnlag for bruk av unntaksbestemmelse 6e
For å kunne påberope seg unntaket i henhold til § 6e skal det være gjennomført en vurdering, se vurderingsgrunnlag.
Bekreftelse av vikarinnleie
Leder skal også fylle ut «Bekreftelse av vikarinnleie fra byrå og eventuelt unntak fra karanteneplikt» og sende vikarbyrået FØR innleieoppdragets start.
Krav om testing ved ankomst til Norge
Regjeringen pålegger obligatorisk testing av SARS-CoV-2 ved grenseovergangsstedet i Norge for personer som har oppholdt seg i et område med karanteneplikt, jf. § 4d. Testen er en antigen hurtigtest eller PCR-Aest. Testen er gratis.
Bestilling av vikarer fra byrå
All bestilling av vikarer fra byrå må fra nå avklares med en oppgitt kontaktperson i eget foretak.
I tråd med den utfordrende bemanningssituasjonen og nye karantenereglene som nå er innført har sykehusdirektørene i Helse Nord blitt enige om å innføre en ny ordning som innebærer at all bestilling av helsepersonell vikarer fra byrå, må klareres med en oppgitt kontaktperson per foretak.
Kontaktpersoner:
Irene Flatvoll-Pedersen, Nordlandssykehuset/regional kontaktperson, tlf.: 41 58 31 84
Gøril Bertheussen, UNN, tlf.: 97 60 08 37
Tore Dahl Helgelandssykehuset, tlf.: 96 51 41 02
Kenneth Grav Finnmarkssykehuset, tlf:. 95 73 39 44
Inge Lykseth, Helse Nord IKT, tlf.: 90 93 35 77
Disse kontaktpersonene skal til enhver tid ha oppdaterte oversikter over alle vikarbestillinger fra byrå. De skal koordinere eventuelle karanteneunntak og må derfor kontaktes for å gjøre nødvendige avklaringer dersom det er behov for å bestille nye eller gjøre endringer i inngåtte bestillinger av vikarer.
Regionalt vil disse kontaktpersonen møtes etter behov. Dette for å holde oversikt over det samlede behovet i regionen og vurdere eventuelle omdisponeringer. Dersom det skulle oppstå kritiske personellbehov som ikke lar seg løse på annet vis, skal regional koordinator (Irene) melde dette som et samlet regionalt behov til prioritering på nasjonalt nivå.
De regionale helseforetakene har sammen med Sykehusinnkjøp etablert en nasjonal styringsgruppe som møtes for å kunne prioritere nasjonal fordeling av tilgjengelige vikarer ved behov.
Register over mobilisertbart helsepersonell
Annet
Forskning og innovasjon
Har du et pågående forsknings- eller innovasjonsprosjekt finansiert av Helse Nord RHF? Det pågående utbruddet av koronavirus vil gi ringvirkninger for forskningen ved våre helseforetak.
Hvordan påvirker utbruddet av covid-19 forsknings- og innovasjonsprosjekter i Helse Nord?
Konsekvenser av tilsyn
Det har vært reist spørsmål om helsepersonell risikerer reaksjoner fra tilsynsmyndighetene dersom det skjer alvorlige hendelser i sammenheng med de ekstraordinære tiltakene som nå iverksettes. Det korte svaret på dette er: nei. Helsepersonell kan trygt utøve sine oppgaver innenfor de rammer som er besluttet av myndighetene og lokal ledelse.
Les mer på nettsidene til Helsetilsynet
Plakater og informasjonsmateriell
På denne siden kan du laste ned plakater og annet informasjonsmateriell på ulike språk (helsedirektoratet.no)
Gebyr for "ikke møtt" gjeninnført
For perioden 1. april til 1. september var det utarbeidet en forskrift som midlertidig stanset bruken av gebyr for "ikke møtt" ved time på sykehuset. Nå er forskriften endret tilbake til normalen, og det skal igjen kreves gebyr for "ikke møtt".
Pasienter oppfordres til å ta kontakt med aktuell avdeling eller poliklinikk så snart som mulig dersom de ikke kan møte til oppsatt time.
Nyttige lenker for deg som er helsepersonell
Helsedirektoratets temaside om koronavirus (anbefalinger og informasjonsmateriell til helsepersonell)
Oppdatert informasjon til befolkning og helsepersonell (fhi.no)
Smittevernrutiner - veileder for helsepersonell fra (fhi.no)
Temaside om smittevern i helsetjenesten fra (fhi.no)
Coronavirus disease - advice and information (fhi.no)