Tjenestereiser og privatreiser
Ferie- og fritidsreiser i Norge
I utgangspunktet er den ingen restriksjoner på ferie og fritidsreiser i Norge.
Norske myndigheter understreker at det fortsatt er et godt smittevernråd å redusere fritidsreiser. Planlegg reisene med tanke på at du ikke bidrar til risiko for smittespredning.
Når du ved reise i Norge (og utlandet) vender tilbake til jobb, skal du kjenne til og følge reiserådene og anbefalingene som gjelder for spesialisthelsetjenesten.
Utenlandsreiser for helsepersonell
Forbudet mot utenlandsreiser for helsepersonell ble opphevet 8. mai, men det frarådes fortsatt utenlandsreiser. Nye reiseråd med anbefalinger for sykehusansatte gjelder for hele spesialisthelsetjenesten i landet.
Forskrift om karantene mv. etter reiser
Tjenestereiser
Nasjonale myndigheter har innført strenge restriksjoner for alle innbyggerne i Norge for å hindre smittespredning.
Tjenestereiser bør begrenses til det som er nødvendig og av den som er bemyndiget i det enkelte foretak.
Kostnader knyttet til tjenestereiser som eventuelt må avbestilles, refunderes av helseforetaket. Husk å benytte prosjektnummer 92503 koronavirus.
Les mer om avbestilling av tjenestereiser (fly og hotell) på nettsiden til Sykehusinnkjøp
Helsepersonell frarådes bruk av kollektivtransport
Reiser med f.eks. tog, buss og fly, bør begrenses til det som er helt nødvendig.
Reiser innenlands med kollektive transportmidler kan medføre økt smittespredning. Begrensning i reisevirksomhet vil bidra til å sikrer at helsepersonellet er tilgjengelig, og at smitte blant helsepersonell unngås i størst mulig grad.
Mer informasjon på helsedirektoratet.no
Fravær, arbeidstid og ferie
Sykefravær
Dersom du er syk, gjelder de samme reglene som ved annen sykdom, og du vil som hovedregel ha krav på sykepenger. Dersom du ikke er syk, men er pålagt hjemmekarantene (må holde deg hjemme), gjelder særskilte sykepengeregler.
Normale regler for fravær ved syke barn gjelder også hvis barnet er koronasmittet.
Mer informasjon om fravær og rettigheter i forbindelse med koronaviruset (nav.no).
Utvidet rett til egenmelding opphører fra 1. juni 2020
Fra og med 1. juni 2020 opphørte de midlertidige reglene om egenmelding som ble innført som en følge av covid-19-pandemien. Det betyr at den ansatte kan bruke inntil 8 dager pr. tilfelle, men ikke overstige 24 dager i løpet av en 12 måneders periode. Opptjeningstiden for å bruke egenmelding går tilbake til å være to måneder. Endringen gjelder alt sykefravær, inkludert Covid-19 relatert fravær.
Les mer på regjeringen.no
Yrkesskadeerstatning
Koronasmitte er nå inne på lista over sykdommer som kan gi rett til yrkesskadeerstatning.
Pressemelding på regjeringen.noNye fraværskoder i GAT
Oppdatert informasjon om egne fraværskoder som skal benyttes ved fravær som skyldes koronavirus.
Kode 118 - Korona Sykemelding
De aller fleste som er pålagt karantene vil ha krav på sykemelding. Koden brukes på alle sykemeldinger som er relatert til korona-virus.
Kode 128 - Korona Egenmelding
Brukes i tiden mellom meldt symptom til sykemelding evt. foreligger. Fra og med 1. juni 2020 kan denne koden brukes i inntil 8 dager pr. tilfelle, men ikke overstige 24 dager i løpet av en 12 måneders periode.
Kode 478 - Korona Sykt barn/barnepass
Brukes ved barn eller barnepassers sykdom på grunn av korona-virus. Nå som skoler (1. til 4. trinn) og barnehager er blitt gjenåpnet er hovedregelen at man ikke har krav på omsorgspenger, såkalte syk-barn dager, dersom man holder friske barn hjemme. I slike tilfeller skal ikke denne koden benyttes.
Dersom særlige smittehensyn hos barnet selv eller hos et familiemedlem barnet bor med tilsier det, kan det gis omsorgspenger frem til og med 30.06.2020. Et slik smittehensyn må bekreftes av lege og dokumentasjon må leveres til arbeidsgiver.
Totalt kan kodene for sykt barn/barnepass brukes i inntil 20 dager for 2020. Fravær som ikke er relatert til Korona-virus inngår også i denne rammen.
Dersom man har tre barn eller flere som er 12 år eller yngre, er det totale antall dager i 2020 utvidet til 30 dager.
Enslige forsørgere har et utvidet antall dager med omsorgspengedager, dvs inntil 40 dager for 2020. Har enslige forsørgere tre barn eller flere som er 12 år eller yngre, har de en utvidet rett inntil 60 dager.
Når det gjelder foreldre med vedtak fra NAV om utvidet rett til barn syk på grunn av kronisk syke barn, må kontakte sitt lokale NAV-kontor for å sjekke ut hvor mange antall dager ekstra de får etter de nye reglene.
Kode 518 - Korona Karantene
Denne koden skal kun brukes unntaksvis dersom den ansatte er i karantene og ikke har rett på sykemelding/egenmelding. Se informasjon om utvidet rett til sykemelding/ egenmelding ovenfor.
Denne koden gir ingen sykelønnsrefusjon fra NAV.
Hjemmekontor: Koden skal ikke brukes dersom den ansatte er symptomfri og jobber hjemmefra.
Koden kan brukes i inntil 14 dager pr. tilfelle.
Hjemmekontor
Det skal ikke registreres fravær når den ansatte jobber hjemmefra på hjemmekontor.
Mer informasjon om fravær som følge av koronavirus på nav.no
Foreldres rett til omsorgspenger
Omsorgsdagene ved barn/barnepassers sykdom ble nullstilt fra 1. juli 2020
Arbeidstaker har fått ny årskvote med omsorgsdager som kan brukes siste halvår. Samtidig settes det strek over omsorgsdager som er gitt tidligere i år. Ble de ikke brukt opp, falt de bort 30.juni.
Fra 1. juli til 31. desember 2020 gjelder disse reglene:
- Alle går tilbake til samme antall dager med omsorgspenger som vedkommende normalt ville hatt for et kalenderår når det gjelder barn og barnepassers sykdom. Retten til omsorgspenger gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år, men utvides til 18 år når barnet er kronisk sykt eller funksjonshemmet. Dette gjelder uavhengig av om du har brukt omsorgsdager tidligere i år eller ikke.
- De doble dagene som tidligere i år ble gitt på grunn av koronasituasjonen faller bort fra 30.juni 2020. Overførte omsorgsdager på grunn av stengt barnehage/skole annulleres.
- Som selvstendig næringsdrivende eller frilanser må du selv dekke totalt 10 dager før du kan få utbetaling fra NAV.
Rett til omsorgsdager ved lokale utbrudd
Regjeringen legger til rette for fleksible ordninger dersom skoler eller barnehager stenger på grunn av lokale utbrudd av koronasmitte. Dersom skolen eller barnehagen stenger har foreldre rett til omsorgspenger. Det gjelder også når enkelte skoleklasser eller hele trinn settes i karantene.
Retten til omsorgspenger ble utvidet i vår og justert i sommer. Alle foreldre har fått full årskvote for siste halvår av 2020 (fra 1. juli til 31. desember). Denne kvoten må brukes opp først. Dersom det kommer lokale utbrudd og stengninger etter at kvoten er brukt opp, får foreldre flere omsorgsdager.
Dersom kvoten er brukt opp gjelder følgende: Be om at skolen eller barnehagen bekrefter at skolen/trinnet/klassen/barnehagen er stengt, eller at barnet er satt i karantene. Dette må gjøres skriftlig. Det kan godt være en e-post, og bør komme fra rektor eller barnehagen. Denne bekreftelsen skal foreldrene levere til arbeidsgiver. Deretter forskutterer arbeidsgiver pengene og krever refusjon av folketrygden.
Dette er uendret og gjelder fortsatt:
- Vedtak om ekstra dager fordi du for eksempel har et kronisk sykt eller funksjonshemmet barn
- Rett til å bruke omsorgsdager ved særlige smittehensyn
- Omsorgsdager du har delt eller fått etter vanlig regelverk beholdes
- Mulighet til å overføre dager til en annen omsorgsperson fordi barnehage eller skole har vært stengt
Husk fortsatt å bruke rett kode ved registrering av koronarelatert fravær:
- Kode 478: Korona – sykt barn/syk barnepasser
- Kode 470: Syk sykt barn/syk barnepasser
- Kode 471: Sykt barn/barnepasser – utvidet rett
Hva dette betyr for arbeidsgiver?
Nå skal arbeidsgiver igjen dekke lønn for de 10 første omsorgsdagene. Antall omsorgsdager arbeidsgiver allerede har betalt for regnes da med. Har arbeidstaker rett på flere enn 10 omsorgsdager, forskutterer arbeidsgiver for resten av dagene, men kan søke NAV om refusjon fra og med 11.dag.
Har arbeidsgiver dekkett 3 omsorgsdager før 1.juli, må arbeidsgiver dekke de 7 neste omsorgsdagene før NAV refunderer resten.
Kan arbeidsgiver kreve legeerklæring ved omsorgsdager for sykt barn/barnepassers sykdom?
Reglene for når du kan kreve legeerklæring er endret på grunn av koronasituasjonen. Det betyr at du i perioden 16. mars til 31. desember 2020 ikke kan kreve legeerklæring når den ansatte tar ut omsorgsdager. Det er et unntak ved særlige smittevernhensyn, se neste avsnitt.
Hva gjelder hvis ansatte må være hjemme med barn på grunn av særlige smittevernhensyn?
Foreldre kan bruke dager med omsorgspenger hvis barnet må holdes hjemme fra barnehage eller skole på grunn av særlige smittevernhensyn. Smittevernhensynet kan gjelde barnet eller andre familiemedlemmer som barnet bor sammen med.
Hvis foreldrene er hjemme med barnet på grunn av særlige smittevernhensyn, kan de få omsorgspenger så lenge de må holde barnet hjemme. Dette gjelder frem til og med 31. desember 2020, selv om antall dager med omsorgspenger er brukt opp.
I tilfeller hvor barn må holdes hjemme fra barnehage eller skole må arbeidstakeren levere bekreftelse fra lege på at det er særlige smittevernhensyn som må ivaretas, og at det er årsaken til at barnet ikke kan gå i barnehage eller skole. Legen skal ikke oppgi diagnose eller hvilket familiemedlem det gjelder. Bekreftelsen skal leveres til arbeidsgiveren.
Hvis en arbeidstaker må være hjemme med et barn som for eksempel har omgangssyke eller forkjølelse, gjelder vanlige regler. Antall dager med omsorgspenger skal telles som vanlig.
Vikarinnleie: Innreisekarantene og krav til negativ test etter Covid-19 -forskriften
Hovedregelen etter Covid-19 -forskriftens §4 er karanteneplikt ved innreise til Norge.
Fra og med 31. oktober 2020 kom det ytterligere endringer i covid-19-forskriften § 6c. Det er da ikke lengre anledning til å gjøre unntak for arbeidsreisende som de siste 10 døgnene før de kommer til Norge har oppholdt seg i områder med særlig høyt smittenivå («røde områder»). Oversikt over hvilke områder dette er fremkommer av vedlegg B til forskriften.
For å gjøre unntak fra innreisekarantene etter covid-19-forskriften § 6c innføres det et krav om testing hvert tredje dag, opphold i enerom de ti første døgnene i Norge og karantene på fritiden.
Praktisering av unntak i henhold til forskriften
For å gjøre unntak for arbeidsreisende som kommer fra områder med særlig høyt smittenivå må man benytte unntaket i covid-19-forskriften § 6e. Etter denne bestemmelsen kan personer som er strengt nødvendige for å kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjoner eller ivareta befolkningens grunnleggende behov, unntas fra karanteneplikt.
Helseforetakene må på selvstendig grunnlag må vurdere om man skal praktisere tilsvarende testing hver 3. dag som for arbeidsreisende som unntas etter § 6c.
Status pr. 3. november 2020 er at alle foretak i Helse Nord kommer til å praktisere testing hver tredje dag også for personell som unntas etter § 6e.»
Vikarinnleie fra byrå
All bestilling av vikarer fra byrå må fra nå avklares med en oppgitt kontaktperson i eget foretak
I tråd med den utfordrende bemanningssituasjonen og nye karantenereglene som nå er innført har sykehusdirektørene i Helse Nord blitt enige om å innføre en ny ordning som innebærer at all bestilling av helsepersonell vikarer fra byrå, må klareres med en oppgitt kontaktperson per foretak.
Kontaktpersoner:
- Irene Flatvoll-Pedersen, Nordlandssykehuset/regional kontaktperson, tlf.: 415 83 184
- Gøril Bertheussen, UNN, tlf.: 976 00 837
- Tore Dahl Helgelandssykehuset, tlf.: 965 14 102
- Kenneth Grav Finnmarkssykehuset, tlf:. 957 33 944
- Inge Lykseth, Helse Nord IKT, tlf.: 909 33 577
Disse kontaktpersonene skal til enhver tid ha oppdaterte oversikter over alle vikarbestillinger fra byrå. De skal koordinere eventuelle karanteneunntak og må derfor kontaktes for å gjøre nødvendige avklaringer dersom det er behov for å bestille nye eller gjøre endringer i inngåtte bestillinger av vikarer.
Regionalt vil disse kontaktpersonen møtes etter behov. Dette for å holde oversikt over det samlede behovet i regionen og vurdere eventuelle omdisponeringer. Dersom det skulle oppstå kritiske personellbehov som ikke lar seg løse på annet vis, skal regional koordinator (Irene) melde dette som et samlet regionalt behov til prioritering på nasjonalt nivå.
De regionale helseforetakene har sammen med Sykehusinnkjøp etablert en nasjonal styringsgruppe som møtes hver tirsdag og torsdag for å kunne prioritere nasjonal fordeling av tilgjengelige vikarer ved behov.
Se også info om at det er etablert inn- og utreiseordning som skal sørge for at helsepersonell vikarer fra byrå som er klarert, skal kunne møte til avtalte oppdrag uten karantenerestriksjoner.
Vikarer fra utlandet som ikke kommer fra byrå
Norge har iverksatt omfattende tiltak for å hindre spredning av koronaviruset, og dette vil kunne få betydning for vikarer fra de andre nordiske landene. Under er svar på ofte stilte spørsmål fra vikarer utenom bemanningsbyrå.
1. Blir jeg satt i karantene hvis jeg kommer til Norge?
Det kreves to tester for helsepersonell etter ankomst til Norge med minimum 48 timers mellomrom. Frem til første negative test foreligger, skal personen ha karanteneplikt. Dersom første test er negativ, kan personen arbeide i Norge uten hinder av karanteneplikt, men på fritiden skal personen være i karantene. Dersom også andre test er negativ, er personen unntatt fra karanteneplikt både i arbeid og på fritiden.
Det blir gjort unntak for helsepersonell som er dagpendlere, men det stilles krav om at disse ikke samtidig har arbeid i svensk helsetjeneste.
2. Vil jeg få lønn i henhold til avtalte vakter hvis arbeidsgiver ber meg om å ikke møte likevel
Hvis arbeidsgiver ber deg om å ikke møte til den avtalte arbeidsperioden, vil arbeidsgiver som utgangspunkt være forpliktet til å betale deg lønn for de avtalte vaktene i tråd med kontrakten din.
Arbeidsgiver har inngått en bindende avtale med deg om vikariat for en bestemt periode. Arbeidsavtalen innebærer en arbeidsplikt for deg og en lønnsplikt for arbeidsgiver. Midlertidige arbeidsavtaler opphører som utgangspunkt ved det avtale tidsrommets utløp. Hvis arbeidsgiver skal bli fri for sin lønnsplikt må arbeidsforholdet bringes til opphør, og da vil lovens alminnelige regler om opphør være gjeldende.
3. Vil jeg få refundert utgifter for allerede bestilte reiser hvis arbeidsgiver avbestiller vikariatet?
Hvis arbeidsgiver må terminere allerede avtalte vikarer, kan dette medføre at arbeidstaker har utgifter i forbindelse med allerede bestilte reiser til Norge.
Vi ber om at vikarer som må avbestille reisen til Norge, først søker om refusjon fra forsikringsselskap. Dersom det ikke lykkes, eller at bare deler av beløpet dekkes, vil helseforetaket refundere resterende utgifter knyttet til allerede bestilte reiser i forbindelse med vikariatet.
4. Får jeg lønn hvis jeg blir syk eller satt i karantene under opphold i Norge?
Sykepenger ytes til den som er arbeidsufør på grunn av en funksjonsnedsettelse som klart skyldes sykdom eller skade. Ansatte som blir syke på grunn av koronaviruset har dermed krav på sykepenger. Ansatte som helsemyndighetene har pålagt karantene, kan også ha rett til sykepenger dersom karantenen innebærer at de ikke kan jobbe.
Man må ha opptjent rettigheter til sykepenger i Norge. For å ha rett til sykepenger etter folketrygdloven § 8-18, må man ha vært ansatt i minimum fire uker og ha tiltrådt stillingen. Unntak foreligger når man kommer direkte fra annen arbeidsgiver, og har opptjent rettigheter derfra.
Dersom ansatte er pålagt karantene fra helsemyndigheter, kan egenmelding brukes så langt det er mulig før man kontakter lege. For å benytte egenmelding må du ha opparbeidet deg rett til å bruke egenmelding. Egenmelding kan benyttes når arbeidstakeren har vært ansatt hos sin arbeidsgiver i minimum 2 måneder, jf. folketrygdloven § 8-24.
Dersom arbeidstaker isolerer seg frivillig, uten at dette skjer etter dialog med lege eller er i henhold til helsemyndighetenes karantenepålegg, vil det ikke foreligge rett på sykepenger/egenmelding.
Sykepenger og egenmelding regnes i henhold til oppsatte vakter.
Utenlandske arbeidstakere har mulighet til å søke NAV om fritak for trygdeavgift i Norge. Dette gjøres på skjema A1. Når du ikke er medlem av folketrygden har du ingen rettigheter etter folketrygdloven. Da har du ikke mulighet til å benytte egenmelding / sykemelding, dvs. at arbeidsgiver ikke betaler deg lønn ved sykdom. Den som har søkt om fritak bes opplyse arbeidsgiver om dette ved fravær. Selve skjemaet kan noen ganger komme sent til arbeidsgiver. Skjemaet lagres på personalmappen til den ansatte i Elements.
5. Hvis jeg blir satt i karantene under oppholdet i Norge, vil jeg få dekket bolig frem til jeg kan reise hjem?
Dersom det er avtalt at du skal ha bolig gjennom arbeidsgiver, vil arbeidsgiver tilstrebe at du får benytte boligen dersom du blir satt i karantene eller isolasjon ut over avtaleperioden.
Hvis du frivillig oppholder deg i Norge etter avtaleperioden, dekker ikke arbeidsgiver utgifter til opphold dersom du blir satt i karantene.
Det gjøres oppmerksom på at mange forhold er usikre om dagen. Vi tar forbehold om at rettstilstanden endrer seg. Informasjonen over er derfor basert på det vi mener er riktig per nå.
Alderspensjonister kan engasjeres uten avkortning i pensjon
Som følge av koronasituasjonen kan det på kort varsel bli nødvendig med økt bemanning i helsesektoren. Det kan da være aktuelt å mobilisere alderspensjonister som tidligere har jobbet i helsesektoren. Nå har Stortinget besluttet at disse ikke skal få avkorting i pensjonen dersom de bidrar med arbeid i forbindelse med pandemien. Ordningen gjaldt i utgangspunktet frem til 1. november 2020, men er nå forlenget frem til 1. juli 2021.
Mer informasjon på nettsiden til Spekter
Ferie
I forbindelse med situasjonen rundt koronaviruset, oppstår det en del problemstillinger knyttet til ferie.
- Hvilken rett har arbeidsgiver til å endre fastsatt ferie?
- Hvilke kostnader må arbeidsgiver dekke når ferien endres?
- Har arbeidstaker krav på å få endret fastsatt ferie?
- Kan man nekte noen å reise på ferie slik som situasjonen er nå?
- Når må ferien avvikles?
- Hvilke rettigheter har arbeidstaker dersom vedkommende blir syk før ferien eller syk i ferien?
- Hva skjer med fastsatt ferie dersom arbeidstaker permitteres?
Få svar på aktuelle spørsmål rundt ferie under koronasituasjonen på spekter.noVed reiser skal du kjenne til og følge reiserådene og anbefalingene som gjelder for spesialisthelsetjenesten.