Pakkeforløp kreft: første modul av ny pasientjournal innføres ved sykehusene i nord

En forløpskoordinator har ansvaret for å koordinere oppfølgingen av kreftpasienter, og er blant annet sykehusets kontaktperson mot pasient og fastlege. Én av oppgavene i denne oppfølgingen er å sørge for at pasienten kommer til utredning og behandling innenfor de normerte fristene. Da er det viktig å ha gode verktøy for å utføre jobben – og det er det DIPS Arena skal bidra til.

– For en kreftpasient betyr dette bedre kontroll i oppfølgingen, sier forløpskoordinator Connie Hoel, som jobber ved Gastrokirurgisk avdeling ved Universitetssykehuset Nord-Norge. Hun bekrefter at den nye funksjonaliteten vil bidra til å gjøre registrering og oppfølging av kreftpasienter langt enklere:

– I dagens journalsystem DIPS Classic finnes det ikke tilrettelagt funksjonalitet for de ulike kreftpakkeforløpene, og det har gjort det veldig tungvint å registrere pakkeforløp, sier Connie. – Nå får vi bedre kontroll på selve forløpet og på fristene vi skal overholde, og sammenlignet med tidligere er selve registreringen unnagjort i en fei.

At det er en brukervennlig løsning er noe forløpskoordinatorene har tatt imot med begeistring. Med den nye funksjonaliteten får helsepersonell i nord dessuten bedre oversikt over pasienter som er aktive i et forløp – også de som ikke er forløpskoordinatorer. Annet helsepersonell som har behov for informasjon om pasientens pakkeforløp vil enkelt kunne få oversikt fra DIPS Classic.

Frem til nå har man vært nødt til å lage seg egne rutiner i journalsystemet for å kunne tilfredsstille myndighetenes krav til oppfølging av denne pasientgruppen. Det utgjorde mange klikk for å følge opp kreftpasienter på en god måte. En såkalt klikktest utført av Helse Sør-Øst viser en forbedring fra nærmere 50 klikk i DIPS Classic til kun et titalls klikk i DIPS Arena på én og samme registrering («Sette koden Start pakkeforløp»).

– Det vil bli en helt annen hverdag for de som følger opp denne pasientgruppen gjennom behandlingsforløpet, sier Marianne Nøstvik, rådgiver ved Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKDS) på Nordlandssykehuset. Forløpskoordinatorene trenger ikke lengre å forholde seg til en lang rekke koder som tidligere måtte tastes inn manuelt i journalsystemet – én kode for hvert ledd i pakkeforløpet som pasienten skal igjennom. Nå trenger man kun å registrere dato og så gjør journalsystemet kodingen automatisk.

– Kanskje ikke rart at en av forløpskoordinatorene omtalte dette som «skummelt enkelt» etter å ha vært på opplæring i bruk av den nye funksjonaliteten, sier Marianne, som likevel er spent på om alt fungerer som planlagt ved oppstart mandag. – Vi er uansett veldig klare til å ta dette i bruk, avslutter hun.