Det er Rammeavtale mellom de regionale helseforetakene og Den norske legeforening om avtalepraksis for legespesialister som regulerer rettigheter til fravær og bruk av vikar i avtalespesialistpraksis. Man skiller mellom fravær etter tre hovedårsaker; fravær i hht omfanget av praksis etter § 9.2 (inntil 8 uker per år uten bruk av vikar), rettighetsbasert fravær i hht § 9.6 og samtykkebasert fravær.
Fravær i hht § 9.2 i Rammeavtalen:
Rammeavtalen beskriver at fullt driftstilskudd forplikter hjemmelshaver til å ha drift i 37,5 timer per uke i minst 44 uker per år. Dette gir inntil 8 uker til disposisjon for avvikling av ferie og fravær til kurs / kongresser / konferanser. Helse Nord RHF legger til grunn at hjemmelshaver organiserer seg slik at ferier, deltakelse på kurs / konferanser / kongresser og liknende planlegges og avvikles i henhold til denne bestemmelsen. Ved slikt fravær har hjemmelshaver ikke rett til å ta inn vikar i praksisen og det er ikke nødvendig å søke om permisjon til denne type fravær innenfor rammen av 8 uker per kalenderår.
Rettighetsbasert fravær i hht § 9.6 i Rammeavtalen omfatter følgende årsaker:
a. Eget sykefravær
b. Fravær pga sykt barn
c. Permisjon knyttet til svangerskap / fødsel og adopsjon
d. Fravær ved militære repetisjonsøvelser
e. Fravær ved arbeid relatert til tillitsverv
f. Fravær for faglig oppdatering etter minst 5 år i praksis
Ved rett til fravær etter punktene 2) a - f har legen også rett til å ta inn vikar for å dekke fraværet. Det er Helse Nord RHF som godkjenner vikaren. Helse Nord RHF legger til grunn at vikaren må inneha norsk autorisasjon, norsk spesialistgodkjenning i aktuelle spesialitet og at vikaren ikke kan være over aldersgrensen på fylte 72 år.
1) Samtykkebasert fravær:
Alt annet fravær enn det som er skissert ovenfor krever samtykke fra Helse Nord RHF. Ved søknader om permisjon som ikke er rettighetsbasert etter Rammeavtalens § 9.6 (listet opp under punkt 2) ovenfor her), må legen redegjøre for årsaksforholdene som skal legges til grunn for saksbehandling av søknaden, og det må foreligge en saklig begrunnelse for søknaden. Feriereiser, deltakelse på kurs og kongresser faller ikke inn under dette punktet. Spesielle sosiale forhold og sykdom i nærstående familie kan falle inn under saklig begrunnelse, men det vil gjøres en skjønnsmessig vurdering av dette basert på den mottatte redegjørelsen i hvert konkrete tilfelle.
Fremgangsmåte ved søknad om fravær og bruk av vikar:
For at Helse Nord RHF skal kunne realitetsbehandle din søknad om permisjon, ber vi deg om å opplyse om under hvilket punkt ovenfor du søker om permisjon, og om du ønsker å benytte vikar i permisjonstiden Du må også vedlegge den nødvendige dokumentasjonen ved for eksempel sykefravær, samt bekreftelse fra vikarens hovedarbeidsgiver ved bruk av vikar. Dersom du evt sender selve sykemeldingen per post ber vi om at dette opplyses i søknaden, da postgangen kan være et forsinkende ledd i saksgangen.
Følgende opplysninger og dokumentasjon må være oss i hende før vi kan saksbehandle søknaden om permisjon og bruk av vikar:
- Under hvilket punkt søker du permisjon? Det er nødvendig med utdypende informasjon avhengig av hvilket av punktene du søker i hht, ref teksten ovenfor her.
- Dokumentasjon ihht de forskjellige årsakene under punkt 2) a – f (Sykemelding, egenerklæring, innkalling til repetisjonsøvelse, etc)
- Hvilken periode/ hvilke dager søker du om permisjon for, fra og med dato til og med dato
- Dersom du søker om deltidspermisjon, hvor stor andel (%) søker du permisjon fra
- Vikarens navn
- Vikarens HPR-nummer
- Bekreftelse fra vikarens hovedarbeidsgiver på at de aksepterer at vedkommende er vikar
Det er utarbeidet et eget søknadsskjema for fravær, og et opplysningsskjema ved bruk av vikar. Opplysningene sendes samlet på
epost til Helse Nord RHF.
Jf. Punkt 2) a-f, hvor det kreves dokumentasjon i form av sykemelding eller egenerklæring fra lege ber vi om at dette sendes via sikker løsning. Helse Nord RHF bruker tjenesten eDialog, slik at både virksomheter og privatpersoner kan sende oss henvendelser via en sikker kanal.
Gå til eDialog
Dette må føres inn som mottaker av dokumentet:
Helse Nord RHF
Postboks 1445, 8038 Bodø
Organisasjonsnummer: 883 658 752
Når saken er ferdigbehandlet og vikaren er godkjent vil du som hjemmelshaver motta et svar fra oss. Dette svaret må vikaren laste opp ved søknad til Helfo om refusjon for vikarperioden. Dette gjøres via
HELFO.
(Søknadsskjema kommer)
