Slik er utredningen av funksjons- og oppgavedeling organisert

Utredningen vil bli ledet av administrerende direktør i Helse Nord RHF, Marit Lind.

Utvidet ledermøte vil være administrerende direktørs rådgivende arena for de overordnete diskusjoner og veivalg underveis i utredningen, samt for medvirkning og involvering.

Utvidet ledermøte RHF vil ha følgende medlemmer:

• ledergruppa i Helse Nord RHF
• leder og nestleder i Regionalt brukerutvalg
• konserntillitsvalgte og konsernverneombud i Helse Nord

For å sikre bred involvering fra helseforetakene benyttes en intern referansegruppe bestående av de seks administrerende direktørene i foretaksgruppens helseforetak. Dette er en allerede etablert arena, det såkalte direktørmøtet i Helse Nord.

Medlemmer i internreferansegruppe:

• administrerende direktør Helse Nord RHF
• administrerende direktør Finnmarkssykehuset
• administrerende direktør Universitetssykehuset Nord-Norge
• administrerende direktør Nordlandssykehuset
• administrerende direktør Helgelandssykehuset
• administrerende direktør Sykehusapotek Nord
• administrerende direktør Helse Nord IKT
• leder av koordineringsgruppa

Intern referansegruppe, sammen med deltakere i arbeidsgruppene fra helseforetakene, må sikre forankring i egen organisasjon, inkludert involvering og medvirkning fra tillitsvalgte, verneombud og brukere i helseforetakene.

Møteinnkallinger og referater

Ekstern referansegruppe består av et kommunalt koordineringsorgan etablert av kommunene. Koordineringsorganet ledes og driftes av kommunene, slik:

• Kommunene oppnevner representanter til koordineringsorganet
• Avklaringsorgan i det løpende arbeidet
• Ansvar for å peke ut kommunale deltakere til utredningen ved behov

Øvrig involvering av kommunene vil også ivaretas gjennom deltakere i arbeidsgrupper, dialogkonferanser, gjennom åpen forslagskanal og gjennom en bred høring når vedtatt utkast til helhetlig plan foreligger. I tillegg vil informasjonen om arbeidet formidles gjennom helsefelleskapene og gjennom andre etablerte møtearenaer og konferanser.

Intern ressurser består av øvrige ressurser/kompetanse i Helse Nord RHF som det vil være behov for gjennom utredningen, som:

• analyse
• IKT
• samiske spesialisthelsetjenester
• samhandling
• utdanning
• rekruttering
• kommunikasjon
• med flere

Utredningen koordineres og følges opp av en koordineringsgruppe i Helse Nord RHF.

Koordineringsgruppen er ansvarlig for:

• framdriften i arbeidet
• ivaretakelsen av forutsetninger og avhengigheter
• intern og ekstern involvering
• saksutredning for utvidet ledermøtet og referansegrupper
• saksutredning/statusoppdateringer for styret i Helse Nord RHF
• en overordnet ROS-analyse (sørge-for-ansvaret)
• utarbeidelse av utkast til en helhetlig plan for endringer i funksjons- og oppgavedeling basert på utredningen i de enkelte arbeidsgruppene

Koordineringsgruppen vil ha tett kontakt og samarbeid med de øvrige aktørene i utredningsarbeidet.

Medlemmer i koordineringsgruppen:

• Tonje Hansen, spesialrådgiver Helse Nord RHF (leder)
• leder av arbeidsgruppe 1 (akutte og elektive funksjoner), Fredrik Sund
• leder av arbeidsgruppe 2 (psykisk helsevern), Jon Tomas Finnsson
  (Finnsson er også avdelingsdirektør for helsefagavdelingen og har linjeansvar for arbeidsgruppe 1, 2, 4 og 5)
• leder av arbeidsgruppe 3 (rehabiliterings- og private tjenester), Espen Hauge
• leder av arbeidsgruppe 4 (diagnostiske funksjoner), Tove Klæboe Nilsen
• leder av arbeidsgruppe 5 (samordning av primær- og spesialisthelsetjenesten), Kari Bøckmann
• SKDE, Eva Stensland
• eierdirektør Hilde Rolandsen (Eieravdelingen er linjeansvarlig for arbeidsgruppe 4)
• kommunikasjonsdirektør Skjalg Fjellheim
• senior kommunikasjonsrådgiver Ingrid Bredesen Hangaas

Helse Nord har under etablerting fem arbeidsgrupper. 

Arbeidsgruppene settes sammen av relevant kompetanse internt fra foretaksgruppen og Helse Nord RHF, samt deltakelse fra kommunene.

• Deltakere fra Helse Nord RHF utnevnes av administrerende direktør i Helse Nord RHF.
• Deltakere fra Regionalt brukerutvalg utnevnes av Regionalt brukerutvalg.
• Deltaker fra konserntillitsvalgt i Helse Nord RHF utnevnes av konserntillitsvalgte.
• Deltakere fra helseforetakene utnevnes av administrerende direktør i det aktuelle helseforetaket.
• Deltakere fra kommunene utnevnes av kommunenes koordineringsorgan.

Arbeidsgruppene